Cara Mengganti Kata Di Word Secara Otomatis

Kata atau kalimat pada word dokumen biasanya banyak yang sama. Seperti pada contoh undangan yang admin share, terdapat beberapa nama dan alamat yang perlu kita ganti secara otomatis. Sebab jika mengganti dengan cara manual dan kurang teliti yang harusnya diganti bisa terlewat.

Sebelum Mengganti Kata Di Word Secara Otomatis tentunya terlebih dulu anda membuka Word Document yang akan diganti kata atau kalimatnya. Dan lakukan langkah berikut :

1. Block dan klik Ctrl+C (Copy) kata/kalimat yang akan diganti
2. Klik Ctrl+H (Pada menu klik Home > Replace), untuk menampilkan popup replace
3. Pada kolom teks pertama (atas) klik Ctrl+V (Paste)
4. Pada kolom kedua (dibawahnya) isi dengan teks yang anda inginkan sebagai penggantinya
5. Klik Replace All
6. Klik Find (pada menu atas popup) dan klik Find Next untuk memastikan bahwa teks sudah terganti dengan muncul pasan popup “item was not font”

Untuk penggantian kata pendek didalam word yang banyak mengandung suku kata seperti contoh “kamu” akan diganti “anda”, sebaiknya menyertakan spasi depan-belakang untuk menghindari suku kata panjang seperti kamus, kamuflase atau yang lain agar tidak ikut berubah menjadi andas atau andaflase.
Demikian..